按照《广东省教育厅办公室转发教育部办公厅关于做好2013-2014学年度高校信息公开工作年度报告工作的通知》(粤教办函〔2014〕227号)要求,根据学院各行政职能部门的校务信息公开情况,现将我校2013-2014学年度信息公开工作情况报告如下:
一、概况
保障师生员工、社会公众和其他社会组织依法获取我校信息,提高我校工作透明度,加强民主管理,促进依法治校,充分发挥学校信息对师生员工和社会公众的服务作用,是我校贯彻执行《高等学校信息公开办法》的重要目标。
2013-2014学年,广州康大职业技术学院坚持依法治校与民主管理,严格按照教育部和广东省相关文件的要求,在董事会的统一部署下,紧紧围绕学院的中心工作,进一步完善相关制度和规定。建设了校园网信息公开专栏,通过校园网、微博平台、宣传栏、各级各类会议、座谈会等多种渠道向社会公开了招生、财务资产、教学质量、学生管理等重点领域的信息,不断拓展了信息公开途径,完善信息公开工作机制,全面推进信息公开工作。
二、学校主动公开信息情况
我校切实按照“公开是原则,不公开是例外”的要求,除法律法规和党纪规定的保密事项不公开外,凡社会和群众普遍关心、与师生员工切身利益密切相关的重要事项均向社会公开或在校内公开,具体情况如下:
第一,公开学校基本信息。我院在信息公开专栏公开了学院简介、学院章程、校级领导班子简介及分工、学科专业情况、学院发展规划、机构设置等学校基本信息。
第二,公开招生考试信息。本学年,我院严格执行教育部和省招委有关2014年招生的文件精神,认真制定了招生章程,规范工作程序,强化有效监督,建立了全方位的招生信息公开体系。我校在招生信息网、校园网信息公开专栏上主动公开了《广州康大职业技术学院2014年普通高校招生章程》、《广州康大职业技术学院2014年招生计划》,招生咨询电话、考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分、设置专业录取结果、考生申诉渠道等招生录取信息。
第三,公开财务、资产及收费信息。我校严格执行国家教育收费管理规定,通过信息公开专栏向社会公示收费的项目和标准、收费依据等信息,深入落实教育收费公示制度;通过校园网信息公开专栏公开了2014年度收支预算总表、2013年度收支决算表、2013年度收入决算表、2013年度支出决算表、2013年度财政拨款支出决算表及各种财务、资产、采购管理制度。
第四,公开人事师资信息。按照程序公开和条件公开的原则,在校园网上公开人才招聘、职称申报、各类人事制度政策等信息;组织职称评审委员会对申报人员材料进行审查,并公示了通过各类专业技术资格评审的教职工名单。
第五,公开教学质量信息。通过校园网及信息公开专栏公开了学校专业设置、全校开设课程、艺术教育发展年度报告、2013届毕业生就业质量年度报告、2013届毕业生规模、结构、就业率、就业流向等教学质量信息。
第六,公开学生管理服务信息。通过校园网、信息公开专栏公开学籍管理办法,学生奖学金、助学金、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定。2013-2014学年,对照评奖评优标准,按照优中选优的原则,学校公示了各类奖学助学金获得者名单及各类表彰等评选结果。
第七,公开学风建设信息。通过信息公开专栏公开了学院学术委员会章程、学院学术规范制度等信息,进一步加强了我院学风建设。
三、依申请公开信息办理情况
2013-2014学年,学校信息公开工作没有依申请公开信息办理情况。
四、信息公开工作存在的主要问题和改进措施
信息公开工作是一项长期性的系统工作,在扎实推进学校信息公开工作的同时必须认识到我校尚存在不足与差距,主要表现为:信息公开的内容还不够广泛深入;校内各部门信息公开工作进展的不平衡;信息公开途径需要进一步畅通和丰富。下一步,我校将着重做好以下几项工作:
一是以加强信息公开专栏建设为契机,继续深入推进重点领域信息公开工作。以涉及学校师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,重视应用新兴媒体工具,促进信息公开工作由结果公开向过程公开转变。
二是不断开拓和丰富信息公开的途径。进一步拓宽信息公开的各种渠道,运用微博、微信等新媒体,开展信息公开工作,从而增加学院工作的透明度,公开接受社会、学生和家长的监督。
三是要强化服务意识。随着公众信息公开意识的提高,对信息公开工作也提出新的要求。在处理依申请公开事项时,更注重办事效率和质量,积极回应公众关心的问题。
广州康大职业技术学院
2014年10月15日